TÍNH TỔNG THEO ĐIỀU KIỆN

Chắc hắn các bạn đã gặp phải trường hợp cần được tính tổng theo 1 hay nhiều đk trong Excel. Để có tác dụng được điều này họ sẽ áp dụng hàm SUMIF để tính tổng theo 1 đk và SUMIFS để tính tổng theo rất nhiều điều kiện.


Hàm SUMIF – cú pháp và giải pháp sử dụng:

Với hàm SUMIF, các bạn sẽ tính được tổng dựa vào 1 đk duy nhất.

Cú pháp như sau:

=SUMIF(, , )

Chúng ta hoàn toàn có thể nghĩ ra phần đông trường phù hợp sẽ áp dụng đến công thức này như sau:

Tính tổng lợi nhuận trong mon 1 cho 1 công tyTính tổng lệch giá của một nhân viên ATính tổng doanh thu của năm năm nhâm thìn trở về trướcTính tổng <đại lượng bắt buộc tính tổng> nếu như <điều kiện>

*

Trong lấy ví dụ trên, nhằm tính tổng lợi nhuận của năm 2016 thì họ sẽ thực hiện công thức SUMIF như sau

=SUMIF(A2:A6,2016,B2:B6)

Ở đây, để thuận lợi nhất mang lại việc sử dụng SUMIF cũng như chuẩn bị cho hầu hết ví dụ phức tạp hơn, chúng ta cũng có thể viết số 2016 vào 1 ô trên Excel, lấy một ví dụ ô C1 chẳng hạn. Do vậy khi bọn chúng ta đổi khác ô điều kiện C1 thì công dụng của hàm SUMIF cũng sẽ biến hóa theo một cách tiện lợi và họ không nên sửa lại công thức.


*

=SUMIF(A2:A6,C1,B2:B6)

Hàm SUMIFS – cú pháp và giải pháp sử dụng:

Hàm SUMIFS vẫn giúp chúng ta tính tổng dựa trên nhiều hơn một điều kiện. Tất nhiên các chúng ta cũng có thể dùng hàm này để đo lường nếu các bạn chỉ có một điều kiện, như vậy các bạn sẽ phải viết nhiều hơn thế 1 chữ s. Cú pháp như sau

=SUMIFS(, , , , , …)

Để hiểu được phương pháp này, bọn họ sẽ với mọi người trong nhà nhìn vào ví dụ minh hoạ sau đây.

*
Cú pháp hàm SUMIFS

Trong lấy một ví dụ này, bạn cần tính xem nhân viên cấp dưới A trong năm năm ngoái có doanh số bán sản phẩm là bao nhiêu

đó là cột B, ví dụ hơn là vùng B2:B6 là năm, được lưu tại A2:A6 đó là 2015, họ sẽ lưu lại ở ô E1 là nhân viên, được giữ tại C2:C6 là nhân viên A, được lưu lại tại ô F1

Công thức của bọn họ để xử lý bài toán này là

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,E1,C2:C6,F1)Việc lưu điều kiện ra ngoài, ko viết vào trực tiếp vào trong bí quyết sẽ giúp chúng ta có 1 phương pháp linh hoạt hơn, khi biến đổi điều khiếu nại cũng thuận lợi hơn và tránh được lỗi khi thao tác làm việc với những phương pháp phức tạp.

Nếu bảng dữ liệu của những bạn dưới không có tài liệu nào nữa, bạn cũng có thể viết công thức SUMIFS như sau, sẽ gọn hơn vô cùng nhièu:

=SUMIF(B:B,A:A,E1,C:C,F1)

Đến đây, gồm thể chúng ta đã năm được cách sử dụng 2 hàm SUMIF với SUMIFS một cách đơn giản rồi. Phần nhiều ví dụ minh hoạ và các trường hợp nâng cấp của 2 hàm này, lấy ví dụ như nhưTính tổng theo điều kiẹn sử dụng các kí tự đối chiếu lớn hơn, nhỏ dại hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng: >, =, Tính tổng theo điều kiện, sử dụng các kí tự vệt hỏi chấm, lốt sao: ?, *

mời chúng ta theo dõi 2 videos sau đây và hãy nhớ là download tư liệu kèm theo mặt dưới.

Video nâng cao về 2 hàm SUMIF với SUMIFS vẫn giúp các bạn sử dụng các ký tự vệt sao cùng hỏi chấm nhằm tính tổng nâng cao:


Download tài liệu liên quan:

Download tài liệu Excel kèm theo đoạn clip #1

Download tài liệu Excel kèm theo video clip #2

———

Ngoài hàm SumIf, SumIfS giúp tính tổng theo khá nhiều điều kiện, bọn họ còn có thể sử dụng các hàm khác ví như SUMPRODUCT để triển khai việc này. Trong thực tế thì yêu thương cầu đo lường và đặc điểm dữ liệu sẽ quyết định tới việc chúng ta sẽ đề xuất dùng hàm nào, dùng như vậy nào. Cho nên vì vậy bạn cần bổ sung cập nhật thêm cho khách hàng càng nhiều kiến thức và kỹ năng về hàm, về tổ chức triển khai dữ liệu thì càng thuận tiện khi có tác dụng việc.

Tiếp kia là vấn đề cần phải phối kết hợp các biện pháp của Excel để tăng hiệu quả quá trình như: format dữ liệu, format theo điều kiện, trích lọc, sắp xếp, báo cáo bằng Pivot Table, vẽ biểu đồ…

Toàn bộ những kiến thức này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa đào tạo và huấn luyện Excel từ bỏ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *