Khám phá ngay các cách tạo Drop danh mục trong Excel dễ dàng và đơn giản dưới đây cơ mà tienkiemkyduyen.mobi chỉ dẫn để máu kiệm thời gian hơn cho quá trình của mình nhé! Đây trọn vẹn là những cách tạo cực kì đơn giản và dễ thực hiện.
Liệu các bạn đã khi nào nghe qua về Drop các mục chưa? Đây là một công cụ cung ứng bạn không hề ít trong công việc, tuyệt nhất là so với những chúng ta cần thực hiện hàng trăm, hàng vạn thông tin trên và một sheet. Vậy nên, hãy thuộc tienkiemkyduyen.mobi tìm hiểu những cách tạo ra Drop list trong Excel ở bài đăng này nhằm hiểu rộng về phép tắc này nhé.

*
Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Chúng ta vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập tên những thành phần cần tạo list.Lưu ý: khi nhập tên các thành phần, các bạn cần lưu ý ngăn phương pháp chúng bởi dấu chấm phẩy.Ví dụ: Nam;Nữ
Sau khi hoàn thành nhập những thông tin, chúng ta nhấn OK để hoàn tất.
*
Kết quả:
*

Cách chế tác Drop các mục trong Excel từ liên kết dữ liệu bao gồm sẵn

Khi bạn đã tạo ra riêng một bảng các dữ liệu yêu cầu nhập vào Drop List, thì giải pháp tạo Drop menu trong Excel sẽ diễn ra như sau:Bước 1: chọn ô mong mỏi tạo list thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện tại lên. Chúng ta vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn click chuột vào hình ô vuông bên nhỏ tuổi bên phải:
*
Sau đó chọn các thành phần sẽ được bạn tạo sẵn và nhấn ENTER:
*
Excel sẽ tự động nhập vào mục Source cho chính mình như thế này, chúng ta nhấn OK.
*
Kết quả:
*

Cách sản xuất 2 Drop List dựa vào trong Excel

Bước 1: Tạo các bảng tính bao hàm những thông tin cần nhập.Ví dụ:
*
Bước 2: Đặt thương hiệu cho đông đảo thành phần được nhập bằng cách: Bôi black từng cột, dìm chuột buộc phải chọn Define Name…Ví dụ: vào danh sách sau đây sẽ nên đặt tên 3 lần mang lại 3 cột tương xứng là danh sách phụ trách team Đỏ, danh sách phụ trách team đá quý và danh sách phụ trách team Xanh.
*
Hộp thoại New Name hiện tại lên, chúng ta nhập thương hiệu vào mục Name và nhấn OK. Chú ý là tên các bạn nhập không được có tầm khoảng trắng và buộc phải khớp cùng với thông tin nhờ vào (ví dụ Đỏ, Vàng, Xanh).
*
Bước 3: sứt đen các ô phải tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng lựa chọn Data Validation hiện nay lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập phương pháp sau và nhấn OK.=INDIRECT(SUBSTITUTE(địa chỉ ô phụ thuộc;” “;””))Trong đó, tại vị trí địa chỉ ô phụ thuộc, bạn bắt buộc nhập vị trí ô trước tiên chứa tin tức phụ thuộc.Như nghỉ ngơi ví dụ mặt dưới, cột Phụ trách viên sẽ phụ thuộc vào câu hỏi Team Đỏ, tiến thưởng hay Xanh. Chính vì lí bởi vì đó, showroom ô ban đầu của thông tin nhờ vào sẽ là sinh sống cột Team, tức là địa chỉ cửa hàng là C7.
*
Kết quả:
*

Cách sản xuất Drop menu trong Excel với Data Validation nâng cao

Không chất nhận được nhập tài liệu khác ngoài danh sách thả xuống

Khi bạn đã chế tạo Drop menu trong Excel cho bất kỳ một cột nào, nếu bạn muốn chỉ hoàn toàn có thể lựa chọn phần nhiều thành phần bạn đã làm cho cột kia từ danh sách thả xuống, bạn nhớ tick lựa chọn ô In-cell dropdown lúc bảng chọn Data Validation hiện nay lên.
Lúc ấy, các bạn sẽ chỉ được lựa chọn dữ liệu đã chế tác Drop list trong Excel cơ mà không được nhập tài liệu khác từ mặt ngoài. Nếu khách hàng nhập tài liệu khác, Excel đã báo lỗi.

Thêm hoặc xóa một mục vào Drop List

Chỉnh sửa Drop List dựa vào một dải ôBước 1: Thêm hoặc xóa bất kì ô nào bạn muốn trong cột thông tin của bạn.Bước 2: Chọn những ô bắt buộc chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng lựa chọn Data Validation hiện lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện những bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, nhấp vào biểu tượng vuông nằm kề bên và chọn lại vùng thông tin sau khoản thời gian đã thêm hoặc xóa.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes lớn all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.Chỉnh sửa Drop danh sách chứa các mục được nhập theo cách thủ côngBước 1: lựa chọn ô cần chỉnh sửa danh sách thả xuống vào Excel, vào thẻ Data, ở mục Data Validation chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện tại lên. Các bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn chỉnh sửa các thành phần như muốn muốn.Bước 3: Nhấn tick vào ô Apply these changes to lớn all other cells with the same settings. Cuối cùng, nhấn OK.

Tạo danh sách thả xuống động bằng hàm OFFSET

Nếu các bạn tạo Drop các mục trong Excel sinh hoạt dạng động, khi chúng ta chỉnh sửa thông tin của các cột dữ liệu thì phần Drop List của khách hàng cũng đang được tự động cập nhật theo. Bài toán này giúp đỡ bạn tiết kiệm được không ít thời gian cho mình trong công việc.Bước 1: Tạo những bảng tính bao hàm những tin tức cần nhập.Bước 2: Đặt tên cho phần đa thành phần được nhập bằng cách: Bôi đen từng cột, dìm chuột buộc phải chọn Define Name… Bạn viết tên trong cột Name, xem xét đặt tên không tồn tại dấu cách. Tiếp nối ở mục Refers to, các bạn nhập công thức:= OFFSET(địa chỉ ô bắt đầu,0,0,COUNTA(cột buộc phải tạo Drop List))Ví dụ:
Địa chỉ ô bắt đầu ở đây là add ô ban đầu của cột đề xuất tạo list thả xuống, vào ví dụ sẽ là ô C7.Cột buộc phải tạo Drop List là showroom từ ô đầu mang đến ô cuối của cột, vào ví dụ đã là C7:C14.
*
Bước 3: quẹt đen những ô cần tạo Drop List. Vào thẻ Data, ở mục Data Validation, bạn chọn Data Validation…Bước 4: Bảng chọn Data Validation hiện nay lên. Bạn vào thẻ Settings, thực hiện các bước:Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List.Ở mục Sources, bạn nhập công thức sau với nhấn OK.= TÊN BẠN MỚI TẠOVí dụ: ngơi nghỉ hình trên, thương hiệu của cột new tạo là Xanh, thì lúc đó, mục Sources đã nhập là: =Xanh, cuối cùng nhấn OK.
*
Kết quả:
*
Sau này, khi bạn thêm bắt đầu vào cột thông tin, cột Drop danh mục sẽ tự động cập nhật:
*

Cách đánh dấu Drop các mục chưa nhập liệu

Khi sinh sản Drop danh mục trong Excel cùng với những danh sách dài, bạn sẽ cần ghi lại ô trống để dễ quản lý và chỉnh sửa. Để làm được điều này, ở cách tạo Drop List, chúng ta bỏ tick ở ô Ignore Blank.
*
Sau đó, chúng ta không đề nghị lựa lựa chọn lại cột là Drop các mục mà miễn bạn ở trong trang tính này, thì bạn chỉ việc vào thẻ Data, nghỉ ngơi mục Data Validation lựa chọn Circle Invalid Data.
*
Kết quả Excel đã khoanh tròn các ô trống không được nhập liệu:
*
Để xóa đánh dấu, bạn chỉ cần vào thẻ Data, sinh hoạt mục Data Validation chọn Clear Validation Circles.

Cách xóa Drop các mục trong Excel

Bước 1: Chọn ô có list thả xuống. Vào thẻ Data,
ở mục Data Validation, chọn Data Validation…Bước 2: Bảng chọn Data Validation hiện ra, các bạn nhấn Clear All và nhấn OK.
*
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẹo dưới đây của tienkiemkyduyen.mobi về Excel:Cách in Excel gồm tiêu đề lặp lạiHàm xếp hạng trong ExcelSau bài xích đăng này, chắc hẳn chắn bạn đã có thêm những kiến thức về Drop List cũng như cách sản xuất Drop danh mục trong Excel. Đừng quên Like, Share bài xích viết, tương tự như ghé thăm tienkiemkyduyen.mobi tiếp tục để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật tuyệt ho nhé.
×Vui lòng cho cửa hàng chúng tôi biết lỗi gì trong nội dung bài viết trênBài viết chứa tin tức saiBài viết không tồn tại thông tin cơ mà tôi cần
×Chúng tôi nên cải thiện nội dung trên như vậy nào?Vui lòng nêu nội dung chưa đúng trong bài viết:Hãy nói cho chúng tôi biết câu chữ nào thiếu hay sai:
×Cảm ơn sự đánh giá của bạn!Mong bạn liên tiếp ủng hộ tienkiemkyduyen.mobi. Cảm ơn bình luận của bạn

Theo dõi chúng tôi tại::FacebookPinterest
Chuyên mục: Excel
Next
Giá trị hoàn hảo nhất trong ExcelKhông mở được file ExcelXuống cái trong ExcelLọc tài liệu trong ExcelHàm UPPER vào ExcelGộp ô trong ExcelDi gửi cột trong ExcelĐánh số thứ tự vào ExcelCách copy bảng từ Word lịch sự ExcelCách tính xác suất trong ExcelExcel không hiện tại SheetsCách giảm dung tích file ExcelTổng hợp dữ liệu từ khá nhiều Sheet vào ExcelLàm tròn số trong ExcelCách lọc số điện thoại thông minh trong ExcelChèn hình vào ExcelCông thức tính thuế TNCN ExcelKhóa ô vào Excel