Lọc Đối Tượng Trong Excel

Trong bài viết này, tienkiemkyduyen.mobi sẽ cùng chúng ta đọc mày mò công cụ cực kỳ hữu ích và phổ cập trong Excel, đó chính là tính năng Filter - tạo bộ lọc dữ liệu.

Đăng ký kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel vào 16 giờ

Filter trong Excel là gì? vị trí của tính năng Filter?

Định nghĩa: trong bảng tài liệu Excel bất kỳ, bao gồm thể bao hàm nhiều cột hoặc các dòng cất lượng tài liệu cực lớn. Vậy làm thay nào để chúng ta đọc rất có thể tìm kiếm tương tự như lọc đều dữ liệu tương đồng một cách nhanh lẹ và đối kháng giản? cách thức Filter trong Excel sẽ giúp đỡ bạn xong xuôi xuất sắc trách nhiệm này.

Vị trí: các bạn đọc hoàn toàn có thể dễ dàng kiếm tìm thấy chức năng này vào thẻ Data như vào hình ảnh dưới đây

Phím tắt: Ctrl + Shift + L

*

Cách tạo bộ lọc Filter trong Excel

Bước 1:Chọn toàn thể bảng tính mà bạn muốn áp dụng chức năng lọc. Vì vì, chức năng lọc (Filter vào Excel) này sẽ áp dụng cho từng bảng (table) riêng lẻ nếu như trong trang tính (sheet) của bạn có không ít bảng dữ liệu khác nhau. Cho nên, bài toán chọn bảng tính đề xuất lọc dữ liệu trong Excel là bước thứ nhất cần làm.

Ví dụ: Bảng tài liệu dưới đây bao gồm A2:E67. Cách dễ dàng và đơn giản và nhanh chóng nhất để chọn toàn thể bảng tính này là lựa chọn ô ngẫu nhiên bảng dữ liệu, tiếp đến nhấn đồng thời tổng hợp phím tắt:

Ctrl + Shift + 8

Tuy nhiên, làm việc ví dụ này, bảng dữ liệu lại bao gồm tiêu đề, và để lựa chọn đúng riêng biệt phần bảng tính này, bạn lại yêu cầu thực hiện thao tác làm việc như sau:

Chọn ô đầu tiên trên dòng thứ nhất của bảng tính (ô A2)Nhấn Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống để chọn tới dòng ở đầu cuối của bảng

*

3. Tiếp tục nhấn Ctrl + Shift + mũi tên sang nên (>) để lựa chọn tới cột cuối cùng của bảng

*

Và bởi vậy giờ đây, chúng ta đã lựa chọn hết vùng bảng A2:E67.

4. Khám nghiệm lại xem đã chọn hết tất cả dữ liệu của bảng giỏi chưa? gồm còn ô tính nào không được chọn không? chống trường hợp bạn có những dòng trống bên dưới của bảng hoặc cột trống phía bên tay phải, sẽ làm cắt bảng tính của khách hàng thành đa số và làm các bạn chọn thiếu 1 phần bảng dữ liệu.

Bước 2:Chọn thẻ Data > Filter. Hiệu quả hiển thị:

*

Trên dòng đầu tiên của bảng, lộ diện nút hình mũi thương hiệu trỏ xuống như hình hình ảnh trên, chính là nút lọc, minh chứng rằng bạn đã vận dụng thành công cỗ lọc vào Excel - Filter. Đồng thời, nhìn trên thẻ Data, địa chỉ tính năng Filter trong Excel đã có tô đậm như sau:

*

Chứng tỏ bộ lọc (Filter) sẽ được áp dụng cho bảng tính này.

Lưu ý: chính sách của Excel là với cùng 1 sheet, chúng ta chỉ rất có thể áp dụng được 1 lần Filter - lọc trong Excel mà lại thôi, chúng ta chọn bảng như thế nào thì chỉ áp dụng được mang lại bảng đó. Còn bảng (table) tài liệu khác sẽ không còn được vận dụng lọc (Filter).

Bước 3: Với từng cột dữ liệu, bạn sẽ nhấn vào mũi tên trỏ xuống (tính năng thanh lọc trong Excel) của cột, sau đó bạn sẽ thấy phần ngôn từ được liệt kê ở dưới bộ thanh lọc như sau:

*

Tại câu chữ này, chúng ta có thể nhập bất kỳ tiêu chí nào mà bạn muốn tìm tìm trong cột dữ liệu. Thì tự động, cỗ lọc Filter vào Excel sẽ giúp bạn lọc câu chữ đó ra.

Ví dụ: Hãy lọc người tiêu dùng tên Phương trong bảng tính này. Bạn đánh tên Phương vào mục ""Search" rồi ấn Enter, toàn cục những quý khách tên Phương sẽ được hiển thị:

*

Chức năng Filter này, khác hẳn với luật pháp tìm tìm của Excel - Find & Replace. Nguyên tắc mà chỉ khiến cho bạn tìm tìm trong bảng mà lại thôi, không lọc dữ liệu. Nhưng cỗ lọc Filter trong Excel, để giúp bạn các loại bỏ/ ẩn bớt các dữ liệu không liên quan đến đối tượng người dùng mà bạn có nhu cầu tìm kiếm/ lọc. Vị đó, bạn lọc đối tượng nào, tác dụng này đang chỉ hiển thị đều nội dung liên quan đến đối tượng đó mà thôi.

Sau khi chúng ta áp dụng cỗ lọc cho một cột, thì cột kia sẽ xuất hiện dấu hình phễu bên dưới đây:

*

Điều này biểu đạt rằng, trong bảng tài liệu của bạn, bộ lọc Filter đã được vận dụng cho cột B (Khách hàng).

Cách xóa/ loại trừ bộ lọc tài liệu trong Excel cho bảng dữ liệu

Loại bỏ bài toán lọc tài liệu trong Excel nghỉ ngơi cột tài liệu đã lọc

Để bỏ tuấn kiệt lọc tài liệu trong Excel (Filter) này, các bạn cần thực hiện như sau:

Cách 1: Tại vị trí cột đang được áp dụng bộ thanh lọc (cột B), nhấp chuột biểu tượng hình phễu và lựa chọn mục Clear Filter From "Khách hàng":

*

Kết trái là cỗ lọc Filter trong Excel đang được bỏ đi, bảng dữ liệu hiển thị tương đối đầy đủ thông tin của toàn bộ các khách hàng hàng.

Cách 2: lựa chọn tiêu đề của cột đang rất được lọc > bấm vào tính năng Clear Filter trong thẻ Data như hình dưới:

*

Lập tức, bảng dữ liệu sẽ tiến hành trả lại như ban đầu.

Bỏ/ xóa bộ lọc Filter vào Excel mang đến toàn bảng dữ liệu

Bạn cần làm theo hướng dẫn như sau:

Chọn thẻ Data > Filter (đang được trét đậm)

Bảng tính đã mất đi toàn thể tính năng lọc.

Lưu ý: vào trường hợp, bảng dữ liệu của người tiêu dùng đang vận dụng bộ lọc cho một nội dung nhất định, bạn thao tác như trên (nhấn vào Filter đang rất được bôi đậm), bảng tính sẽ mất đi tính năng lọc tương tự như trả lại toàn thể dữ liệu như thuở đầu vốn có.

Lỗi trong quy trình sử dụng khả năng lọc trong Excel - Filter

Không chọn toàn thể bảng mà chỉ chọn 1 ô tính trong bảng và nhấn chọn công dụng Filter

Đôi khi, chúng ta chỉ chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu của bản thân và kế tiếp nhấn vào khả năng Filter. Lập tức, Excel sẽ tự động hiểu và vận dụng bộ thanh lọc cho cục bộ vùng bảng của bạn. Tuy nhiên, vấn đề đó không phải luôn luôn đúng trong số đông trường hợp, đầy đủ thời điểm. Bởi đôi lúc Excel sẽ hiểu sai và vận dụng bộ lọc cho các cột nằm bên cạnh bảng tài liệu mà bạn mong mỏi muốn

Đồng thời, trường hợp bảng dữ liệu của bạn có mẫu trống, thì Excel sẽ không tính chiếc trống đó trong bộ lọc, khiến cho cho tổng thể nội dung ở bên dưới dòng trống ko được ghi nhận trong cỗ lọc Filter và làm cho bảng dữ liệu lọc không không còn được toàn cục nội dung.

Vì vậy, chúng ta nên thực hiện thao tác chọn cục bộ bảng tài liệu mong ao ước trước > sau đó mới vận dụng tính năng Filter trong Excel như đã lí giải ở những mục trên.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã phần nào gắng được bí quyết lọc tài liệu trong Excel bằng bộ lọc Filter đến bảng tài liệu của mình. Ngoại trừ ra, nhằm thành thạo các kỹ thuật tin học tập văn phòng, bạn cần tìm hiểu thêm về hàm VLOOKUP, IF, AND,...thông dụng nhất trong Excel, chi tiết tại các nội dung bài viết bên dưới. Để được giải đáp và lời giải tận tình từ các giảng viên bậc nhất Việt Nam, gia nhập ngay khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel tới từ tienkiemkyduyen.mobi nhé!

Chúc bàn sinh hoạt tốt!

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn bí quyết copy chỉ hầu hết giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc vào Excel

Hướng dẫn cách bố trí ngày trong Excel

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ tự cơ bạn dạng đến nâng cao

Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *