Cách in excel ngang vừa trang giấy a4

In tài liệu từ Excel ra giấy là 1 trong những yêu cầu khá thông dụng mà bọn họ hay đề nghị làm. Không chỉ có trình bày nội dung thế nào cho khoa học, đẹp mắt, bài toán in ra giấy sao cho vừa trang giấy cũng cần rất là chú ý. Trong nội dung bài viết này, chúng ta hãy thuộc tìm hiểu biện pháp in full mẫu giấy A4 trong excel nhé.


Thiết lập nhiều loại giấy in là giấy A4 trong Excel

Để in hết khổ giấy A4 vào excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc trước tiên là họ phải tùy chỉnh cấu hình cỡ giấy trước lúc in đúng các loại giấy A4. Việc này được triển khai như sau:

Bước 1: mở cửa sổ Page Setup bằng cách nhấp chuột vị trí ô vuông ở góc nhóm Page Setup trong thẻ Page Layout.

*

Bước 2: Trong hành lang cửa số Page Setup, nhóm Page lựa chọn mục Paper size là A4

*

Thiết lập chiều của trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 … bạn cần đon đả nội dung được trình bày theo chiều ngang tốt chiều dọc? yêu cầu phải để ý điều này vì nếu sai chiều trang giấy, tài liệu khi được ấn ra sẽ không giống như ý muốn.

*

Trong thẻ Page Layout, mục Orientation chúng ta có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:


*

Portrait: chiều dọcLandscape: chiều ngang

Thiết lập căn lề trong trang giấy

Sau khi chọn các loại giấy là A4, bọn họ cần bắt buộc kiểm tra lại việc căn lề. Do khổ giấy A4 có form size khác so với khổ Letter (là mẫu giấy mặc định trong phần giấy in). Câu hỏi căn lề sẽ giúp đỡ nội dung được trình bày cân đối hơn trong trang giấy, tránh việc nội dung bị khiêu vũ sang trang không giống khi in full trang a4 trong excel.

*

Tại đây bạn có thể sử dụng đơn vị Inch. Nếu còn muốn quy đổi sang centimet thì quy đổi theo tỷ lệ 1 inch = 2,54 cm

Thiết lập luôn in vừa trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 vào excel 2010, 2013 thì việc định dạng dữ liệu trong Excel rất có thể khiến nội dung nên in tốt bị vượt vượt trang in mà họ không biết, bởi đặc thù của Excel là một bảng tính liên tục, rất khác như Word là từng trang giấy riêng. Do đó để kiêng nội dung phải in vượt quá phạm vi trang giấy, bọn họ sẽ thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy, bất kể định dạng thay nào. Phương pháp làm như sau:

*

Trong cửa sổ Page Setup, lựa chọn mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

Adjust to: co dãn theo tỷ lệ

Fit to: tự động ép cho vừa đủ vào số trang quy định

Thông thường ví như chỉ có 1 trang hoặc biết rõ số trang đề nghị in, họ chọn Fit lớn 1 – 1 hoặc Fit to lớn 1-Số trang yêu cầu in. Bởi thế nội dung sẽ luôn luôn vừa đúng số trang đề nghị in mà không gây ra thêm.

* Lưu ý:

Việc dùng Fit to có thể khiến văn bản bị teo dãn đột ngột. Do đó trước lúc sử dụng Fit to đề nghị quy định trước phạm vi yêu cầu in trong mục Print Area

Như vậy chúng ta đã bao gồm thể đảm bảo được luôn luôn in đúng , in vừa khổ giấy A4 trong Excel rồi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *