“Tôi không có đủ thời gian”, “tôi còn quá nhiều việc bắt buộc làm”, “tôi còn phải tăng ca sinh hoạt công ty”… bla bla bla…

Đây là các lời cực kì phổ biến lúc một ai kia không làm chủ tốt thời hạn trong 1 ngày làm việc. Họ khôn xiết ít khi dấn lỗi về phiên bản thân rằng chúng ta chưa thống trị tốt thời gian mà lại đổ lỗi cho vấn đề này câu hỏi nọ.

Thật ra, chẳng tất cả ai bận 24 tiếng 1 ngày cả, dù làm những gì thì các bạn vẫn sẽ luôn luôn có rất nhiều khoảng thời gian trống chỉ việc bạn làm chủ tốt thời gian làm việc trong 1 ngày.

Vậy làm vắt nào để cai quản tốt thời gian thao tác trong 1 ngày?

Trong nội dung bài viết này, bản thân sẽ chia sẻ đến chúng ta cách lập kế hoạch cá thể trong 1 ngày làm việc mà tôi đã và đang áp dụng.

Trước khi đi vào cụ thể từng bước, chúng ta hãy cùng khám phá xem “kỹ năng lập kế hoạch là gì?” cùng “tại sao buộc phải lập kế hoạch?” để làm rõ hơn về những tác dụng mà vấn đề lập kế hoạch đem lại nhé.


Mục Lục


Hướng dẫn chi tiết cách đồ mưu hoạch cá nhân trong 1 ngày làm việcYếu tố cần phải có khi đồ mưu hoạch

Kỹ năng lập planer là gì?

Kỹ năng lập kế hoạch là năng lực lập bảng list tập hợp các hoạt động, công việc được thu xếp theo một trình tự độc nhất định.

Một bạn dạng kế hoạch trả chỉnh giúp bạn biết được quá trình nào cần phải ưu tiên và bạn sẽ dễ dàng đạt được phương châm hơn.

Tại sao phải khởi tạo kế hoạch?

Lập kế hoạch giúp cho bạn quản lý công việc tốt hơn, bạn không cần phải nghĩ “nên làm những gì tiếp theo?” khi chấm dứt xong một việc nào đó.

Không rất nhiều thế, chúng ta biết được vấn đề nào phải ưu tiên xong xuôi trước và bạn sẽ cảm thấy dễ chịu và thoải mái hơn bởi không phải nghĩ nên thao tác nào trước.

Chưa hết, câu hỏi lập chiến lược 1 ngày thao tác làm việc và cả chiến lược lúc rãnh rỗi còn hỗ trợ bạn không nhiều cảm thấy tuyệt vọng và chán nản hơn với tận dụng tốt khoảng thời hạn trong ngày của phiên bản thân.

Tất nhiên, khi chúng ta cảm thấy thoải mái và dễ chịu với công việc, các bạn sẽ làm việc tốt hơn và năng suất thao tác cũng được cải thiện đáng kể.


*

Hướng dẫn chi tiết cách lập mưu hoạch cá thể trong 1 ngày làm việc

Bước #1: sẵn sàng giấy bút, né xa những thiết bị năng lượng điện tử

Hiện nay, thiết bị điện tử ngoài ra là một thứ thiết yếu trong cuộc sống đời thường của họ vì những lợi ích mà nó sẽ mang lại.

Bên cạnh những ích lợi đó thì các thiết bị điện tử cũng đem về nhiều điều ko tốt.

Tránh xa các thiết bị điện tử sẽ giúp đỡ bạn triệu tập hơn, không biến thành làm phiền bởi vì những tiếng “ting ting” thông tin và cũng giúp cho bạn ít bị xao nhãng khi có tác dụng 1 việc gì đó.

Giấy và cây bút là 2 thứ giúp đỡ bạn tập trung tốt nhất khi lập kế hoạch làm việc. Tại sao ư?

Vì không tồn tại điều gì khiến cho bạn xao nhãng và bạn có thể tập trung hơn để làm việc đối chọi nhiệm (lập kế hoạch).

Sau khi đã hoàn thành bảng planer trên giấy, chúng ta có thể dùng những công chũm (mình vẫn nói rõ hơn ở đoạn sau) để tàng trữ lại chiến lược đó nhằm mục tiêu giúp bạn dễ dãi theo dõi hơn.


*

Bước #2: khẳng định mức năng lượng

Năng lượng rất có thể được xem như là yếu tố cần thiết nhất góp mình có tác dụng việc hiệu quả hơn.

Thông thường, mức tích điện sẽ không giống nhau tùy vào từng thời khắc trong ngày và thói quen làm việc của bạn. Mình thường sẽ có mức năng lượng cao nhất vào buổi sáng sớm (sau khi ăn sáng khoảng chừng 45 phút).

Làm cầm cố nào để hiểu khi nào bản thân đạt tới năng lượng giỏi nhất?

Khi bạn có mức tích điện tốt, các bạn thường cảm giác thoải mái, thức giấc táo, minh mẫn, luôn luôn muốn làm điều gì đó… và bạn sẽ cảm dấn rõ hơn sự tích cực luôn luôn hiện diện khi có mức năng lượng tốt.

Mức năng lượng thấp thường khiến bạn mệt mỏi mỏi, ngán nản, lười nhác, không muốn làm bất kỳ việc gì…

Tại sao cần xác định mức năng lượng?

Như mình đã nói, năng lượng giúp bạn và cả mình làm cho việc xuất sắc hơn, tiết kiệm ngân sách nhiều thời gian hơn nhưng quá trình vẫn đạt kết quả tốt.


*

Bước #3: Viết ra giấy các bước cần trả thành

Sau lúc đã xác minh mức tích điện trong ngày, bạn hãy viết ra giấy toàn bộ công việc cần chấm dứt trong ngày hôm kia và thu xếp chúng theo mức tích điện đã xác định.

Bạn hãy dành khoảng thời hạn có năng lượng tốt nhất để làm những việc đặc biệt quan trọng hoặc những công việc khó khăn, phải sự tập trung cao.

Lợi ích lớn số 1 của vấn đề này bao gồm là các bạn sẽ ít cảm thấy bi quan và tuyệt vọng hơn và hoàn thành công việc tốt hơn. Đó cũng chính là cách mình dùng để viết những bài viết trên blog này.

Bạn có thể tham khảo chủng loại kế hoạch của bản thân mình ở gần như phần sau.

Bước #4: Đặt mục tiêu cho từng công việc

Mục tiêu hệt như là đích mang đến của một chặng đua như thế nào đó với trong công việc cũng vậy.

Khi bao gồm mục tiêu, các bạn sẽ có xúc cảm muốn đoạt được nó và điều này chính là động lực để bạn làm việc.

Không phần lớn thế, mục tiêu còn hỗ trợ bạn biết bao giờ công việc được xong xuôi và hóa học lượng các bước có bảo đảm hay không.

Nếu bạn đã phát âm những bài viết về các năng lực trước thì bạn chắc rằng sẽ nhận biết rằng mình luôn viết về bài toán đặt mục tiêu cho từng khả năng đó.

Bạn hãy đặt mục tiêu cao hơn khả năng của bản thân một ít để sản xuất động lực dứt cũng như khiến cho bạn phát triển hơn.

Mỗi quá trình sẽ có một mục tiêu không giống nhau, bạn hãy căn cứ vào từng công việc mà đưa ra 1 mục tiêu phải chăng cho ngày hôm đó nhé.


*

Bước #5: xác định nguồn lực

Thông thường, họ khó có thể xong việc gì này mà thiếu đi mọi nguồn lực độc nhất vô nhị định. Bạn cũng có thể hiểu mối cung cấp lực sống đây chính là con người, thiết bị, công cụ…

Ví dụ: mình viết blog thì mối cung cấp lực chính là máy tính, công cụ đó là những ứng dụng mình dùng làm viết bài bác và đăng bài.

Tại sao cần xác định nguồn lực?

Xác định nguồn lực để giúp đỡ bạn buổi tối giản hóa tiến trình làm việc. Cơ hội này, chúng ta chỉ triệu tập vào hầu hết điều thiệt sự quan trọng và đây cũng chính là một trong những cách giúp cải thiện sự tập trung của bạn.

Bước #6: xác minh khó khăn sẽ gặp gỡ phải

Trước khi làm bất cứ việc gì, mình luôn xác minh trước những khó khăn sẽ gặp mặt phải để đưa ra những phương án xử lý hiệu quả và nhanh chóng.

Tất nhiên, trong quá trình làm sẽ có những khủng hoảng mà mình cần yếu biết trước được. Thời gian này, mình vẫn linh hoạt ứng trở thành để cách xử lý những khó khăn đó nhanh lẹ nhất.

Tuy không thể xác định toàn cục những khó khăn sẽ chạm mặt phải nhưng ít nhất mình đã chuẩn bị trước và điều này giúp bản thân yên trọng tâm hơn, sáng sủa hơn khi làm việc.


*

Bước #7: thực hiện kế hoạch

Bước sau cùng cũng là bước quan trọng nhất, nếu bạn có planer nhưng không hợp tác vào tiến hành thì planer đó chỉ bỏ đi mà thôi.

Vì vậy, bước này đó là bước để thay đổi kế hoạch thành hiện thực.

Đôi khi, các bạn sẽ gặp đông đảo “khó khăn” nhất quyết khi gửi từ kế hoạch sang hành động nhưng chúng ta đừng băn khoăn lo lắng nhé, bạn chỉ cần thực hiện tại từng chút một cho tới khi việc này thành thói quen. Khi thành kinh nghiệm thì bạn sẽ thấy nó đơn giản hơn không ít đấy.

Đây là toàn thể 7 bước mình đã và đang vận dụng khi lập kế hoạch làm việc trong 1 ngày. Chúng ta cũng có thể linh hoạt sửa đổi chúng để cân xứng với bạn dạng thân hơn. Bạn hãy vận dụng chúng và cho chính mình biết hiệu quả của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé.

Yếu tố cần phải có khi lập kế hoạch

Đúng, lập kế hoạch làm việc rất là đơn giản nhưng mà để bảng chiến lược đạt tác dụng tốt thì các bạn cần bảo đảm an toàn một số nguyên tố sau đây:

Tỉnh táo

Tại sao bạn cần tỉnh táo trong lúc lập kế hoạch?

Tỉnh táo giúp cho bạn ý thức được vấn đề nào đặc biệt quan trọng cần ưu tiên làm cho trước và nên tránh nhầm lẫn lúc tạo danh sách công việc.

Mình đã từng lập kế hoạch khi đang “mắt nhắm mắt mở” và tác dụng là cả ngày hôm kia mình thao tác không đạt tác dụng như ao ước đợi, tuy nhiên vẫn xong xuôi xong các bước nhưng quality lại tốt hơn rất nhiều so với bình thường.

Tập trung

Bạn không cần phải tập trung cao độ lúc lập planer mà bạn chỉ cần một sự triệu tập nhất định nhưng mà thôi.

Tập trung khiến cho bạn xác định rõ yếu tố nào buộc phải thiết, phân chia các bước tốt hơn tùy vào mức tích điện trong ngày.

Tuy nhiên, câu hỏi này chỉ khó khăn trong thời hạn đầu, khi bạn đã thân quen với vấn đề lập kế hoạch thì bạn chẳng đề xuất tập trung quá nhiều mà nhiều khi chỉ mất khoảng chừng 5 phút là bạn đã có toàn cỗ bảng kế hoạch thao tác làm việc trong ngày rồi.


Sắp xếp thời gian phù hợp

Sắp xếp thời gian tương xứng cực kỳ quan trọng, nếu như khách hàng phân chia công việc không đúng cùng với mức năng lượng thì bạn sẽ dễ chán nản, lười nhác và làm việc thiếu hiệu quả hơn.

Ví dụ: nếu bạn tỉnh táo khuyết và tập trung xuất sắc vào buổi sáng sớm nhưng bạn chỉ dùng nó để triển khai các các bước đơn giản như rửa chén, lau nhà hay phải đi cà phê… và khi chúng ta làm việc quan trọng hơn cùng với mức năng lượng thấp hơn thế thì chất lượng công việc sẽ nặng nề lòng đảm bảo.

Đó chính là lý bởi vì sao mình luôn luôn làm rất nhiều việc đặc biệt nhất trong thời gian ngày như viết bài, kiểm tra bài viết… vào buổi sáng (lúc năng lượng đạt mức cao nhất).

Mẫu kế hoạch làm việc hàng ngày của mình

Mình hay lập chiến lược theo mức tích điện trong ngày, buổi sáng sớm là cơ hội mình có mức năng lượng tối đa và giảm dần cho chiều tối.

Vì vậy, mình luôn làm các việc đặc biệt quan trọng nhất trong ngày vào buổi sáng. Chính vì mình không phân chia công việc cố định theo khoảng thời hạn vì bản thân cảm thấy do vậy khá trang thiết bị và thỉnh thoảng năng lượng của bản thân cũng không đủ để triển khai việc khi tuân theo thời gian cụ định.

Đó cũng là vì sao vì sao bảng kế hoạch của chính mình khá 1-1 giản, bạn cũng có thể tham khảo bảng kế hoạch làm việc trong 1 ngày của bản thân mình dưới phía trên (bảng kế hoạch bao hàm khoảng thời gian thao tác làm việc và cả khoảng thời gian trống – rãnh rỗi):

Buổi sángTập thể thao (lúc 5 giờ). Viết bài (tối thiểu 1000 từ). Kiểm tra lỗi và đăng bài viết mới.
Buổi chiềuHọc giờ anh (15 phút). Đọc sách (ít duy nhất 30 trang). Phân tích bệnh khoán.Làm vấn đề nhà.
Buổi tốiThiền từ bỏ 10 – 15 phút. Suy xét về hầu hết điều đã làm trong ngày. Nghỉ ngơi ngơi, thư giãn.Đi ngủ lúc 10 giờ.

Đây là tổng thể bảng kế hoạch trong 1 ngày làm việc bình thường của mình. Vớ nhiên, mình vẫn linh hoạt tùy chỉnh chúng theo từng ngày để phù hợp hơn với quá trình ngày hôm đó.

Bạn cần làm rõ mức tích điện của bạn dạng thân khi phân chia công việc. Nếu khách hàng có mức năng lượng trong ngày không giống mình thì chúng ta có thể linh hoạt điều chỉnh bảng kế hoạch làm thế nào để cho hợp lý.

Khi lập bảng kế hoạch này, mình đã phân chia công việc ưu tiên theo mức tích điện và tùy từng từng buổi cơ mà mình ưu tiên xong xuôi những các bước khác nhau.

Ưu điểm lớn nhất của việc này thiết yếu là bạn có thể linh hoạt chọn các bước cần xong xuôi và cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn khi làm việc.

Nhược điểm lớn nhất của nó chính là không nên ngày nào bạn cũng có thể có mức năng lượng giống nhau nên bạn cần cực kì linh hoạt để ngừng toàn bộ các bước trong ngày với chất lượng tốt nhất gồm thể.

Khi mức năng lượng không đủ, mình hay “gạt” quá trình sang 1 bên và tập trung nhiều hơn thế vào ngủ ngơi, thư giãn và giải trí để hồi phục năng lượng.

Các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch hiệu quả

Hiện nay, có nhiều công cụ giúp bạn lập cùng lưu chiến lược cũng kết quả không kém so với viết planer ra giấy. Những nguyên tắc này, các bạn đều hoàn toàn có thể cài bỏ lên trên máy tính hoặc điện thoại. Theo ý kiến của mình, một vài phép tắc dưới đây để giúp bạn lập planer hiệu quả:

Những qui định này sử dụng tương đối đơn giản, các bạn hãy tìm hiểu và chọn ra công cụ tương thích nhất cho bạn dạng thân nhé. Hiện tại tại, tôi chỉ dùng một bảng phụ gia sư để lập kế hoạch vì chưng mình ko thích nhờ vào nhiều vào công nghệ.


Kết luận

Lập chiến lược giúp bạn thống trị thời gian giỏi hơn, các bạn sẽ có nhiều thời hạn hơn để triển khai những việc yêu thích nếu như khách hàng lập kế hoạch thao tác tốt.

Thật ra, vấn đề lập kế hoạch không thực sự khó khăn như mọi fan vẫn nghĩ, một mẹo lập planer để đạt hiệu quả tối ưu chính là kế hoạch thao tác làm việc dựa theo mức năng lượng trong ngày của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn lập kế hoạch xuất sắc hơn thì bạn phải tỉnh táo, triệu tập để xác minh những quá trình cần làm trong ngày và thu xếp thời gian để gia công việc một giải pháp khoa học với hợp lý.

Bạn rất có thể viết bảng chiến lược ra giấy và dán sinh sống nơi thao tác làm việc hoặc dùng những công ráng như Evernote, Trello, Google Calendar… để tạo nên và làm chủ kế hoạch làm cho việc.

Tin mình đi, nếu bạn lập planer làm việc giỏi và vâng lệnh theo chiến lược thì chúng ta không chỉ có nhiều thời gian trống nhưng mà hiệu suất các bước cũng được nâng cấp rất đáng chú ý đấy. (bạn có thể xem thêm về giải pháp tăng năng suất thao tác tại đây)