Excel không nhận công thức

giải đáp này lý giải các lỗi thông dụng nhất khi tạo công thức trong Excel và cách sửa bí quyết không đo lường và thống kê hoặc không cập nhật tự động.Sử dụng Microsoft Excel chắc chắn rằng là có công thức, và bất ngờ công thức excel không hoạt động. Các bạn sẽ nghĩ công thức của khách hàng sao không tính toán? lý do công thức này không tự động hóa cập nhật quý hiếm của nó? Excel bị hư hay vì lỗi. Và làm bí quyết nào nhằm Excel của tự động tính toán và cập nhật công thức? Đừng lo lắng, toàn bộ các câu trả lời các vấn đề trên ngay mau lẹ dưới đây:


Công thức Excel ko hoạt động

Hiện tượng : Công thức Excel không hoạt động chính xác, nó trả về lỗi hoặc công dụng sai.

Phần này hỗ trợ một bạn dạng tóm tắt các lỗi phổ cập nhất mà hầu hết người mắc phải khi tạo bí quyết trong Excel cùng các giải pháp để khắc chế chúng.

1. Ghép tất cả các vết ngoặc solo đóng cùng mở vào một công thức

Như các bạn đã biết, các đối số của các hàm Excel được nhập vào ngoặc đơn. Trong số công thức phức tạp, chúng ta có thể cần buộc phải nhập nhiều hơn một cỗ dấu ngoặc, một trong các dấu ngoặc khác, để chỉ ra rằng thứ trường đoản cú sẽ ra mắt các phép tính. Khi sinh sản một bí quyết như vậy, hãy bảo đảm ghép đúng các dấu ngoặc solo để bạn luôn có lốt ngoặc đối kháng bên phải cho từng dấu ngoặc trái trong cách làm của bạn.

Microsoft Excel hiển thị các cặp vết ngoặc đơn trong các màu khác nhau khi chúng ta nhập nó vào một công thức. Trường hợp công thức của công ty thiếu một hoặc những dấu ngoặc đơn, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và lời khuyên chỉnh sửa để cân bằng các cặp.

2. Nhập toàn bộ các đối số quan trọng trong một hàm Excel

Tất cả các hàm Excel có một hoặc những đối số bắt buộc. Một trong những hàm cũng có thể có các đối số tùy chọn, được đặt trong trong cú pháp của công thức.

Công thức yêu cầu chứa toàn bộ các đối số được yêu thương cầu, trường hợp không, Excel đã hiển thị cảnh báo " các bạn đã nhập quá không nhiều đối số mang đến hàm này ".

Nếu các bạn đã nhập các đối số hơn mức cho phép theo cú pháp của công thức, bạn vẫn nhận được thông tin lỗi " các bạn đã nhập không ít đối số đến hàm này" .

3. Ko lồng vượt 64 hàm trong một công thức

Khi lồng nhì hoặc những hàm Excel vào nhau, ví dụ: chế tạo công thức IF lồng nhau , hãy lưu giữ về những giới hạn sau:

Trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010Excel 2007, bạn có thể sử dụng về tối đa 64 hàm lồng nhau.Trong Excel 2003 trở xuống, chỉ có thể sử dụng buổi tối đa 7 hàm lồng nhau.

4. Không bao hàm số trong dấu ngoặc kép

Trong những công thức Excel, bất kỳ giá trị nào được đặt trong dấu ngoặc kép phần đông được phát âm là một chuỗi văn bản.

Điều đó tức là nếu các bạn nhập một công thức ra sao =IF(A1>0, "1"), Excel sẽ coi số một là văn bản và do đó bạn sẽ không thể sử dụng tiên phong hàng đầu được trả về trong các thống kê giám sát khác. Để hạn chế và khắc phục điều này, chỉ việc xóa vết ngoặc kép quanh "1" : =IF(A1>0, 1).

Vì vậy, bất cứ khi nào bạn đang viết một công thức cho các giá trị số, hãy làm theo quy tắc dễ dàng này: không bao gồm các số trong dấu ngoặc kép trừ khi bạn có nhu cầu chúng được xem là text (văn bản).

5. Nhập số cơ mà không có ngẫu nhiên định dạng.

Khi sử dụng số trong bí quyết Excel, ko thêm bất kỳ dấu bóc tách thập phân hoặc cam kết hiệu tiền tệ làm sao như $ hoặc €.

Hãy lưu giữ rằng trong số công thức Excel, lốt phẩy thường xuyên được sử dụng để phân tách bóc các đối số của hàm và ký kết hiệu đô la làm cho tham chiếu ô tuyệt vời nhất .

Chẳng hạn, thay vì nhập $50.000 trong bí quyết của bạn, chỉ cần nhập 50000 và áp dụng hộp thoại Định dạng ô (Ctrl + 1) để định hình đầu ra theo ý muốn của bạn.

6. Đảm bảo các số ko được định hình dưới dạng cực hiếm văn bản

Các số được format dưới dạng cực hiếm văn bạn dạng là một nguyên nhân phổ phát triển thành khác khiến các cách làm Excel ko hoạt động. Bọn chúng trông y như những số lượng bình thường, nhưng mà Microsoft Excel coi chúng là các chuỗi văn phiên bản và ko kể toán.

Các chỉ số trực quan của số văn bạn dạng như sau:

Các số được format dưới dạng văn bạn dạng được căn trái theo mang định, trong khi những số bình thường được căn phải trong số ô.Các Số Format vỏ hộp trên trang chủ tab vào hiển thị nhóm Số của dạng chữ.Khi một số ô có số văn bản được chọn trên trang tính, Thanh tâm trạng chỉ hiển thị Đếm , trong khi thông thường nó hiển thị mức độ vừa phải , Đếm cùng SUM cho các số.Có thể tất cả dấu nháy đơn số 1 có thể nhìn thấy trong thanh cách làm hoặc hình tam giác màu xanh lá cây mở ra ở góc bên trên cùng bên trái của các ô.

Ảnh dưới cho biết ngay cả một bí quyết Excel SUM đơn giản cũng rất có thể không chuyển động do các số được định hình dưới dạng văn bản:

*

Để hạn chế và khắc phục điều này, chọn toàn bộ các ô tất cả vấn đề, nhấn vào dấu hiệu cảnh báo, tiếp nối bấm chuyển đổi thành Số:

*

Tuy nhiên, trong một số trong những trường hợp, cả hình tam giác màu xanh lá cây cùng dấu hiệu chú ý đều không lộ diện trong những ô. Ví dụ: nếu khách hàng đặt các giá trị số trong vết ngoặc kép trong công thức của mình, Excel đã giả sử bạn có nhu cầu xuất một chuỗi văn phiên bản thay vị số.

Ngay từ tầm nhìn đầu tiên, công thức dưới đây có vẻ chuyển động tốt:=IF(A1="Good", "1", "0")

Nhưng vụ việc là những giá trị 1 0 được trả về là những giá trị văn bản , không phải số! Và nếu như khách hàng tham chiếu bất kỳ ô nào gồm công thức trên trong các công thức khác, những ô đó sẽ không được gửi vào tính toán. Ngay khi bạn xóa vệt nháy"" xung xung quanh 10 trong bí quyết trên, Excel đã coi những đầu ra là số và bọn chúng sẽ được tính toán chính xác.

Nếu một số trong những hình tam giác nhỏ tuổi màu xanh lá cây không xuất hiện thêm trong các ô vị một số tại sao khác, hãy xem hộp Định dạng số trên tab Trang chủ trong team Number . Ví như nó hiển thị Text, thử xóa toàn bộ định dạng cho những ô có sự việc và đặt định dạng của những ô thành Number hoặc General. Nếu điều này không hiệu quả, bạn cũng có thể phải sinh sản một cột mới, nhập dữ liệu theo cách bằng tay (ví dụ: xào nấu số văn bản của bạn vào Notepad, tiếp đến quay lại cột mới) và xóa cột bị hỏng.

Một giải pháp khả thi khác là nhân các giá trị vào cột có sự việc với 1 bằng phương pháp sử dụng một công thức dễ dàng như nạm nào =A1*1. cùng sau đó, sao chép các ô bí quyết và dán bọn chúng dưới dạng những giá trị trong cùng hoặc trong bất kỳ cột làm sao khác thông qua Past expecial > cực hiếm (Dán Đặc biệt > quý giá ).

7. Phân tách bóc các đối số tính năng với một cam kết tự phù hợp

Hầu hết họ được thực hiện để phân bóc tách các đối số công dụng bằng dấu phẩy. Mặc dù nhiên, vấn đề đó không vận động đối với toàn bộ Excel. Ký kết tự bạn sử dụng để phân tách các đối số tùy nằm trong vào Bộ tách bóc danh sách được đặt trong Cài để khu vực của người sử dụng .

Dấu phẩy là dấu phân cách danh sách khoác định sinh hoạt Bắc Mỹ và một số đất nước khác. Ở các nước châu Âu, dấu phẩy được áp dụng làm cam kết hiệu thập phân với dấu ngăn cách danh sách hay được đặt thành dấu chấm phẩy .

Ví dụ: nghỉ ngơi Bắc Mỹ các bạn sẽ viết =IF(A1>0, "OK", "Not OK"), vào khi người dùng Excel làm việc Châu Âu nên được đặt công thức y hệt như =IF(A1>0; "OK"; "Not OK").

Vì vậy, nếu bí quyết Excel của người sử dụng không chuyển động do lỗi " công ty chúng tôi đã chạm chán sự nuốm với bí quyết này ..." , hãy tróc nã cập thiết đặt khu vực ( Bảng điều khiển và tinh chỉnh > Vùng và ngôn ngữ > thiết lập đặt bổ sung cập nhật ) và chất vấn ký tự nào được đặt làm cho Dấu tách danh sách sống đó. Với sau đó, sử dụng chính xác ký từ bỏ đó nhằm phân bóc tách các đối số trong bí quyết Excel của bạn.

8. Gởi tên bảng tính với bảng tính trong dấu ngoặc đơn

Khi nói đến các bảng tính hoặc sổ thao tác làm việc khác có khoảng trắng hoặc cam kết tự không tuân theo thứ tự vần âm trong thương hiệu của chúng, hãy khắc tên trong 'dấu ngoặc kép đơn'. Ví dụ:

Tham chiếu mang đến một tờ khác: =SUM('Jan Sales'!B2:B10)Tham khảo một sổ thao tác làm việc khác:=SUM('<2015 Sales.xlsx>Jan sales'!B2:B10)

9. Bao gồm đường dẫn khá đầy đủ đến một sổ làm việc kín

Nếu bạn đang viết một phương pháp tham chiếu sổ thao tác Excel vẫn đóng, tham chiếu bên phía ngoài của bạn phải bao hàm tên sổ làm việc và cục bộ đường dẫn mang đến sổ có tác dụng việc.

Ví dụ:=SUM('D:ReportsJan'!B2:B10)

Nếu các mẹo trên không có ích, hãy thử reviews và gỡ lỗi từng phần nằm trong công thức của bạn bằng phương pháp sử dụng khóa F9.

Công thức Excel không cập nhật

Dấu hiệu : Giá trị trả về bởi bí quyết Excel của bạn không cập nhật tự động, tức là công thức tiếp tục cho biết thêm những quý giá cũ trong cả sau khi bạn đã đổi khác các giá chỉ trị của các tế bào phụ thuộc.

Khi các công thức Excel không tự động hóa cập nhật, rất có thể là do thiết lập Tính toán đang được biến hóa thành thủ công thay vì tự động . Để khắc phục và hạn chế điều này, chỉ cần đặt lạitùy chọn giám sát và đo lường thành auto .

Trên Ribbon, cho tab Formulas > Calculation Options và chọn Automatic.

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi setup này vào Tùy chọn Excel :

Trong Excel 2003, click Tools > Options > Calculation > Calculation > Automatic.Trên Excel 2007, click Office button > Excel options > Formulas > Workbook Calculation > Automatic.Trên Excel 2010, Excel 2013, và Excel 2016, đếnFile > Options > Formulas > Calculation options , và lựa chọn Automatic trong cửa sổ làm việc.

*

Cách buộc công thức Excel đo lường lại

Nếu vì vì sao nào đó, bạn phải đặt tùy chọn giám sát thành thủ công , bạn cũng có thể buộc những công thức đo lường và tính toán lại bằng cách nhấp vào nút đo lường và tính toán trên ribbon hoặc bởi một trong các phím tắt sau:

Để đo lường lại tổng thể bảng tính:

Nhấn F9 hoặc nhấp vào Formulas > Calculate Now

*

Để giám sát lại một bảng hoạt động:

Nhấn Shift + F9 hoặc nhấp vào Formulas > Calculate Sheet.

*

Để giám sát lại toàn bộ các trang tính trong tất cả các sổ thao tác làm việc đang mở , hãy dìm Ctrl + alt + F9.

Nếu bạn chỉ việc tính toán lại một bí quyết trên một trang tính, nên chọn lựa ô công thức, nhập chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn F2 hoặc bấm lưu ban vào ô, rồi bấm phím Enter.

Công thức Excel không tính toán

Dấu hiệu: Một ô hiển thị công thức, chưa phải kết quả.

Nếu công thức Excel của chúng ta không hoạt động vì một ô hiển thị hàm thay do giá trị được tính, thì đó là vì giữa những lý vì chưng sau.

1. Hiển thị chế độ Công thức được bật

Lý do thịnh hành nhất khiến cho công thức Excel không tính toán là chúng ta đã vô tình kích hoạt cơ chế Hiển thị phương pháp trong bảng tính.

Để giành được công thức hiển thị hiệu quả được tính toán, chỉ việc tắt chính sách Hiển thị Công thức bằng cách thực hiện 1 trong các các làm việc sau:

Nhấn Ctrl + ` phím tắt, hoặc thừa nhận vào Formulas > Show Formulas.

*

2. Một phương pháp được nhập bên dưới dạng văn bản

Một nguyên nhân thường chạm mặt khác khiến công thức Excel của người sử dụng không đo lường và thống kê là phương pháp đã được format dưới dạng text. Để bình chọn điều này, nên lựa chọn ô bí quyết và xem hộp Định dạng numbertrong team Số trên tab Trang chủ:

*

Nếu là text, hãy thay đổi định dạng ô thành General và dìm Enter để công thức đo lường và thống kê lại cùng hiển thị quý hiếm được tính.

3. Một ô công thức có dấu cách hàng đầu hoặc vết nháy đối kháng trước vệt bằng

Nếu các bạn vô tình nhập dấu bí quyết hoặc dấu nháy đơn (') trước dấu bằng, Excel đang coi nội dung ô là văn phiên bản và do đó không tiến công giá bất kỳ công thức làm sao trong ô đó (một khoảng chừng trắng hàng đầu thường lộ diện khi bạn coppy công thức từ web) . Để khắc chế điều này, chỉ cần xóa bỏ các khoảng đầu chiếc như lốt (') là xong.

*

Đây là cách bạn xử lý các công thức không hoạt động trong Excel. Nếu như khách hàng biết bất kỳ giải pháp làm sao khác để khắc phục các công thức không update hoặc bên cạnh toán, vui lòng share trong những bình luận.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *