Một một trong những tính năng có lợi nhất trong Excel là kỹ năng sắp xếp dữ liệu. Có thể bạn cần sắp xếp ngày sinh của những thành viên vào gia đìn. Chuẩn bị xếp các giao dịch chi tiêu hàng tuần hoặc quan sát và theo dõi doanh thu bán hàng theo tháng.
Có một số cách để sắp xếp các mục nhập của người sử dụng theo ngày tháng. Bạn hoàn toàn có thể đặt dữ liệu theo trang bị tự tăng cao hoặc bớt dần và chúng ta có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chúng tôi đã hướng dẫn chúng ta qua toàn bộ các tùy chọn khác biệt bên dưới. Hãy cùng chuyên trang Microsoft mày mò nhé.
Nội dung vào bài
Cách sắp tới xếp những cột Excel theo ngày tăng dần đều hoặc bớt dần
Thật thuận tiện để thu xếp một cột lẻ tẻ thành vật dụng tự ngày tăng đột biến hoặc giảm dần trong Excel:
Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.Từ thanh menu nghỉ ngơi đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp và Sort và Filter.Sau đó chọn Sort Oldest to Newest (sắp xếp cũ duy nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest lớn Oldest (Sắp xếp mới nhất đến Cũ nhất).
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được công dụng tương tự bằng cách chọn dữ liệu của bản thân mình và nhấn vào phải nhằm chọn Sort. Sau đó, lựa chọn thứ tự phù hợp nhất với tài liệu của bạn.
Điều này hoạt động tốt nếu khách hàng đang sắp xếp một danh sách ngày tháng dễ dàng và đơn giản và dự định nhập dữ liệu khớp ứng sau này. Sắp xếp theo cách này sẽ luôn sắp xếp những ngày của người sử dụng theo lắp thêm tự thời gian, trước hết theo năm, sau đó theo tháng, tiếp đến theo ngày.
Cách sắp xếp toàn bộ bảng theo ngày tăng mạnh hoặc giảm dần
Khi bố trí ngày tháng trong một bảng, bạn nên thêm những tiêu đề vào đầu từng cột. Dưới đây, shop chúng tôi sẽ chỉ cho chính mình cách sử dụng những tiêu đề này làm hạng mục để bố trí dữ liệu của bạn.
Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một bảng, điều quan trọng là phải khắc ghi tất cả tài liệu đó.Nếu các bạn chỉ đánh dấu một cột, bạn sẽ chỉ bố trí cột đó, để những cột khớp ứng theo đồ vật tự ban đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không còn khớp với dữ liệu chính xác.
Nếu chúng ta bắt lỗi tức thì lập tức, chúng ta có thể nhấp vào Undo để quay trở về sắp xếp ban đầu. Nếu không, chúng ta có thể phải hoàn tác về phiên bạn dạng trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.
May mắn thay, Excel thường bắt lỗi này kịp thời để ngăn chặn nó.
Nếu bạn cố gắng sắp xếp chỉ với hầu hết ngày đang chọn, Excel sẽ giới thiệu một lưu ý và hỏi bạn vẫn muốn mở rộng lớn lựa chọn của chính mình không. Khi thông tin lỗi nhảy lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.
Sau đó di chuột qua vùng lựa chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông bé dại màu xanh lục ở góc cạnh dưới cùng phía trái và thử thu xếp lại.
Chọn các tiêu đề với dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau đó nhấp vào Home > Sort & Filter và lựa chọn thứ tự thu xếp của bạn.
Lưu ý rằng điều đó sẽ chỉ chuyển động nếu ngày bên trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày khi ngày được liệt kê vào một cột khác, bạn sẽ cần thực hiện Custom Sort.
Sử dụng Custom Sort của Excel để bố trí Theo Ngày
Custom Sort là một cách tiện lợi khác để thu xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của người tiêu dùng có những tiêu đề, bạn có thể sử dụng chúng làm danh mục để sắp đến xếp. Trong cả khi chúng không phía bên trong cột đầu tiên.
Dưới đấy là một ví dụ đối kháng giản, bạn sẽ sắp xếp những mục trong cột Transaction theo đồ vật tự bảng chữ cái. Vì ngày nằm trong cột sản phẩm hai, bọn họ cần sử dụng Custom Sort lớn tell Excel sắp xếp ngày vào Cột B.
Để làm điều này:
Đánh dấu các tiêu đề và dữ liệu dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort và Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ menu thả xuống.Chọn hộp ở góc trên bên phải kê sử dụng tiêu đề dữ liệu của người tiêu dùng làm danh mục. Chọn Oldest khổng lồ Newest hoặc Newest to lớn Oldest từ menu thả xuống.
Custom Sort cũng cho phép bạn chọn nhiều danh mục sắp xếp. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng này nếu bạn muốn xem các giao dịch được liệt kê đầu tiên theo một cột, kế tiếp đến cột khác.
Trong Custom Sort, chọn Sort by >
Sử dụng các hàm Excel để thu xếp theo tháng
Có một vài trường hợp chúng ta cũng có thể muốn trích xuất tháng từ ngày như đang nhập. Một ví dụ là sắp xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của chúng ta theo lắp thêm tự. Đối với mục đích của người sử dụng ở đây, mon là quan trọng đặc biệt và năm ko liên quan.
Có nhiều hàm và bí quyết Excel có thể giúp bạn đo lường và thống kê nhanh. Một trong số những hàm vậy nên là MONTH .
Sử dụng hàm MONTH nhằm kéo chữ số tháng của mỗi mục nhập từ thời điểm ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm một cột tất cả Month có tác dụng tiêu đề. Bấm vào ô trống thứ nhất trong Tháng. Trong trường thích hợp này, nó đang là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong số đó B2 đề cập mang lại mục nhập thứ nhất trong cột Ngày.
Hàm MONTH sẽ xuất một chữ số từ là 1 đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này thay mặt cho những tháng theo lắp thêm tự ngày tháng. Để nhập nhanh hàm vào cụ thể từng ô, hãy di con chuột qua C2 cho tới khi hộp màu xanh lục xuất hiện ở góc dưới thuộc của ô. Sau đó, nhấp với kéo hộp xuống cuối cột.
Giờ đây, bạn cũng có thể sử dụng Excel để bố trí ngày theo tháng. Đánh dấu tổng thể bảng, bao gồm các tiêu đề. Click chuột phải, nhấp vào Sort và Filter > Custom Sort > Sort by Month.
Bạn cũng rất có thể sử dụng một hàm để thu xếp dữ liệu theo năm. Làm theo hướng dẫn làm việc trên sửa chữa thay thế hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết quả sẽ là một trong danh sách các năm theo thứ tự.
Tổng kết
Qua nội dung bài viết này, chuyên trang Microsoft hy vọng muốn chia sẻ các thủ thuật Excel tới đều người. Hồ hết thủ thuật này để giúp mọi tín đồ hoàn thành công việc dễ dàng hơn.
Nếu bạn muốn sở hữu cho chính mình gói Office 365 với giá cực kỳ ưu đãi và uy tín, hãy liên hệ ngay Digimarket nhé.
